Gratis apps

Duurzaamheid

Duurzaamheid is niet langer slechts een keuze, het is een noodzaak die een belangrijke impact op uw bedrijfsvoering heeft.

We begrijpen dat de administratie rondom duurzaamheid en de rapportering ervan een uitdaging kunnen zijn. Hierom hebben we gebruiksvriendelijke oplossingen ontwikkeld die voor u een handig instrument vormen om 

• georganiseerd met collega's aan de slag te gaan, 
• alles (informatie, documenten, bestanden, foto's,....) gestructureerd op één centrale plaats digitaal vast te leggen en 
• eenvoudig een duurzaamheidsrapport onder PDF-formaat via mail te distribueren. 

Gratis app

Met trots stellen we u AxxiGo4VSME, AxxiGo4CO2PL en AxxiGo4Canvas voor. De voorstelling van AxxiGo4Canvas vindt u terug onder de voorstelling van AxxiGo4VSME en AxxiGo4CO2PL.  

Het doel van de oplossingen AxxiGo4VSME en AxxiGo4CO2PL is om 

• u te faciliteren om uw duurzaamheidsstrategie te documenteren en eenvoudig nauwkeurig op te volgen,
• u in staat te stellen om dankzij de geïntegreerde methodiek tot een efficiënte en doeltreffende implementatie van uw duurzaamheidsbeleid te komen en
• uw duurzaamheidsadministratie en -rapportering eenvoudig te maken.

AxxiGo4VSME stelt u in staat om volledig aan de VSME te voldoen. De VSME bevat richtlijnen die EFRAG binnen het kader van de CSRD-wetgeving heeft opgesteld. Dankzij deze VSME-richtlijnen, die op 17 december 2024 zijn gepubliceerd, kunnen MKB-bedrijven/KMO's en grotere bedrijven (<1.000 werknemers) zich met de CSRD aligneren. Deze alignering is noodzakelijk in uw relatie met bankinstellingen en met klanten en leveranciers die aan de wettelijke CSRD moeten voldoen. Meer informatie over de VSME vindt u hier terug. 

Samenvattend stelt AxxiGo4VSME u in staat om onderstaande zaken zorgvuldig te documenteren en nauwkeurig op te volgen:  

• uw duurzaamheidsadministratie volgens de VSME-richtlijnen van EFRAG dd 17 december 2024,
• uw duurzaamheidsstrategie, 
• uw plan van aanpak,
• uw vergaderverslagen,
• uw stakeholdersverslagen en
• uw marketingcommunicatieplan.

AxxiGo4CO2PL faciliteert u om de implementatie van de methodiek van de CO2-Prestatieladder (versie 4.0) nauwkeurig op te pakken en op te volgen. 

• Deel 1
  • AxxiGo4CO2PL geeft ondersteuning aan de registratie van de informatie die volgens de hoofdstukken 5, 6, 7 en 9 uit Deel 1 van de drie Tredes moet worden gecapteerd.
  • De werking van de PDCA-cyclus zoals beschreven onder hoofdstuk 10 uit Deel 1 van de drie Tredes wordt door AxxiGo4CO2PL ondersteund. 
• Deel 2
  • AxxiGo4CO2PL geeft ondersteuning aan de registratie van de informatie met betrekking tot alle eisen van de drie Tredes. 
  • We bemerken echter dat de opmaak van de inventaris van de broeikasgas emissies met de respectievelijke berekeningen niet in AxxiGo4CO2PL is opgenomen omdat er tal van softwaretools op de markt zijn die dit prima oppakken. 

De CO2-Prestatieladder stelt u als methodiek in staat om de uitstoot van broeikasgassen te verminderen en energiebesparingen te realiseren. Voor meer informatie over de CO2-Prestatieladder verwijzen we graag naar CO2-Prestatieladder. En de handboeken van versie 4.0 (Trede 1, 2 en 3) kunt u via deze link downloaden (kies als land "Nederland" en scroll naar beneden naar het einde van de webpagina voor de download-knoppen). 

AxxiGo4Canvas

Zoals hierboven vermeld heeft duurzaamheid een belangrijke impact op uw bedrijfsvoering. Veel bedrijven grijpen dan ook de kans om hun business model te herbekijken en gebruiken hiervoor het Business Model Canvas door Alexander Osterwalder (klik hier voor toelichting - de video duurt ongeveer 6 minuten). 

AxxiGo4Canvas zorgt voor een registratie van het Business Model Canvas middels gestructureerde tekst. 

Het doel van de oplossing AxxiGo4Canvas is om

• u te faciliteren om uw business model goed te documenteren en eenvoudig nauwkeurig op te volgen en
• u in staat te stellen om dankzij de geïntegreerde methodiek tot een efficiënte en doeltreffende uitwerking van uw business model te komen.

AxxiGo4VSME, AxxiGo4CO2PL en AxxiGo4Canvas zijn "check"-lijsten die in de app AxxiGo zijn aangemaakt. Deze drie "check"-lijsten worden tesamen met de app AxxiGo gratis aangeboden. Het gratis aanbod is geldig zolang de faturatie van de installatiekost en de betaling ervan in het kalenderjaar 2025 gebeurt. 

We hebben "check" tussen aanhalingstekens geplaatst omdat er bij een checklijst enkel aan afvinken wordt gedacht. Maar in AxxiGo zijn er veel meer soorten van antwoordmogelijkheden dan juist afvinken opgenomen: antwoorden kunnen ook tekst, getallen, geldbedragen, datums, scores, ja/neen,... zijn. 

Klik hier voor meer informatie over AxxiGo.

Geïntegreerde methodiek - PDCA-cyclus

PDCA staat voor Plan, Do, Check en Act, een cyclus waarmee je de kwaliteit, processen, KPI's en doelen van je organisatie, projecten, team,... op een structurele manier gaat verbeteren. AxxiGo biedt de mogelijkheid om een plan van aanpak, een implementatieplan op te stellen en op te volgen en tesamen met de aanmaak en opvolging van acties werkt u volgens de PDCA-cyclus.  

AxxiGo4VSME en AxxiGo4CO2PL ondersteunen dus beide de PDCA-cyclus waardoor u uiteindelijk tot een efficiënte en doeltreffende implementatie van duurzaamheid komt. 

Voortgangbewaking

Een heel handige functie is de voortgangbewaking. Er is voortgangbewaking op de afwerking van de punten op de lijst. U ziet perfect uit hoeveel te beantwoorden punten de lijst bestaat, hoeveel open punten er nog zijn en welke percentage van de open punten zijn afgewerkt. 

Dit is een standaardfunctionaliteit van de gratis app.

Zoals u in de schermafbeeldingen hierboven kunt zien, krijgen afgewerkte punten een groene achtergrond. Hierdoor is het meteen visueel duidelijk dat het een afgewerkt punt betreft.

Fraude-bestendig

In de app zijn functionaliteiten opgenomen om "ongevalletjes" of fraude op te vangen.

De app beschikt over de mogelijkheid om een antwoord te "sluiten" zodat het niet meer wijzigbaar is. In geval men echter vaststelt dat het antwoord foutief is en bijgevolg gecorrigeerd moet worden, kan men via een uitzonderingsprocedure, die als functionaliteit is ingebouwd, overgaan tot het wijzigen van het "gesloten" antwoord. De uitzonderingsprocedure houdt concreet in dat 

• er een reden moet worden geregistreerd,
• deze reden tesamen met de aanvrager tot wijziging en tijdstip specifiek gelogd wordt, en
• de waarde van het oorspronkelijke "gesloten" antwoord wordt ook bewaard zodat men later kan zien wat de oorspronkelijke waarde was voor de wijziging plaatsvond. 

Verwijderingen van antwoorden bijvoorbeeld worden ook altijd gearchiveerd.

Dit is een standaardfunctionaliteit van de gratis app en draagt bij tot het audit-proof zijn van uw duurzaamheidsadministratie.

Audit-proof (Assurance)

Bij de ontwikkeling van AxxiGo4VSME en AxxiGo4CO2PL wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden met het feit dat de apps audit-proof zijn. Dit betekent dat de apps zo ontworpen en ingericht zijn dat ze voldoen aan de eisen voor interne en externe audits. 

Waarom vinden we dit belangrijk?

CSRD-plichtige partijen in uw waardeketen zijn ook onderhevig aan de CSDDD. Ze zijn verantwoordelijk voor de hele waardeketen en moeten strengere duurzaamheidseisen aan partijen in hun waardeketen stellen. Dit kan leiden tot:

• striktere contractuele verplichtingen;
• meer audits en controles op naleving;
• mogeljke uitsluiting van niet-duurzame partners;   

We willen u als gebruiker van AxxiGo4VSME en AxxiGo4CO2PL dus ondersteunen op volgende vlakken:

• Compliance: u kunt aantonen dat u voldoet aan regelgeving en interne controles.
• Risicobeheer: voorkomen van fouten, fraude en beveiligingsincidenten.
• Efficiëntie: vermindert de tijd en kosten van audits door duidelijke rapportages en documentatie.

Rapportering

Met één druk op de knop kunt u een rapport in PDF-formaat genereren en onmiddellijk naar één of meerdere personen mailen. 

Dit is een standaardfunctionaliteit van de gratis app. 

Artificiële intelligentie

Zoals het een hedendaagse innovatieve app betaamt, is artificiële intelligentie ook binnen AxxiGo4VSME en AxxiGo4CO2PL voorhanden. We maken hiervoor gebruik van de Microsoft Copilot-technologie die een heel mooie ondersteuning biedt voor opzoekingen in documenten in Sharepoint Online. Mocht u nog niet over de desbetreffende Microsoft-licenties en/of geconfigureerde Copilot Agents voor Sharepoint beschikken, dan werken we graag een offerte voor u uit. 

Installatievereisten

AxxiGo is ontwikkeld met Microsoft-technologie binnen de Microsoft365-omgeving, meer specifiek met Microsoft Power Apps die van Dataverse als database-technologie gebruik maakt. 

Zoals hierboven vermeld zijn AxxiGo4VSME en AxxiGo4CO2PL "check"-lijsten die in de app AxxiGo zijn aangemaakt. AxxiGo wordt als één app in uw Microsoft365-omgeving geïnstalleerd en kan hierdoor eenvoudig met andere componenten binnen deze omgeving connecteren. Zo maakt AxxiGo standaard gebruik van de connectie met Active Directory en Exchange Online. Volgens de Microsoft-prijslijst van maart 2025 (Klik hier om de prijslijst te downloaden - zie pagina 11 voor een overzicht van de verschillende abonnementsformules) mag u uitgaan van een maandelijks abonnementsbedrag per gebruiker van €5,00, exclusief BTW.  Mocht u nog niet over de desbetreffende Microsoft-licenties beschikken en u kunt deze niet bij uw huidige IT-leverancier aankopen, dan werken we graag een offerte voor u uit. 

Voor de activatie, installatie, configuratie en gebruikershandleiding van AxxiGo met AxxiGo4VSME en AxxiGo4CO2PL wordt in deze lanceringsperiode een bedrag van €295,00, exclusief BTW, aangerekend. Deze aanbieding is geldig tot en met 30 april 2025. Andere dienstverlening worden aan de geldende uurtarieven in regie aangerekend. We bevestigen deze graag via een offerte.  

AxxiGo is een merk van TCRsquare bv en de algemene voorwaarden van TCRsquare bv zijn van toepassing.

Klik hier voor meer informatie over AxxiGo. 

Geen bijkomende vendor lock in

Zoals hierboven aangegeven wordt de AxxiGo-app in uw Microsoft-omgeving geïnstalleerd en heeft u al uw duurzaamheidsinformatie in uw eigen Dataverse-omgeving beschikbaar.

Microsoft Power BI

Uw gebruikers hebben, mits de nodige toegangsrechten, toegang tot al uw duurzaamheidsinformatie en met behulp van Microsoft Power BI kunt u zelf de visualisaties volgens eigen behoefte volledig zelf creëren.

Maatwerk

AxxiGo is dus met Microsoft Power Apps ontwikkeld en hierdoor kunnen we op een betaalbare manier AxxiGo en de templates voor u naar uw wensen aanpassen. Indien u dit wenst dan kan dit verder worden besproken en wordt dit opgenomen onder een betalende dienstverlening. 

Klik hier voor meer informatie over AxxiGo. 

Connectiviteit

Vanwege de licentie op Dataverse beschikt u meteen over tal van Connectoren, wat u de mogelijkheid biedt om AxxiGo4VSME en AxxiGo4CO2PL met andere systemen te laten connecteren. Indien u dit wenst dan kan dit verder worden besproken en wordt dit opgenomen onder een betalende dienstverlening.

Klik hier voor meer informatie over AxxiGo. 

Waarom deze app in plaats van spreadsheets?

• Een spreadsheet kan gemakkelijk worden verwijderd of naar een andere folder verplaatst.
• Geïntegreerde ondersteuning van de PDCA-cyclus.
• Productieve samenwerking en vlotte informatiedoorstroming onder collega's (en eventueel met externe partijen).
• AxxiGo4VSME, AxxiGo4CO2PL en AxxiGo4Canvas zijn audit-proof en fraudebestendig. 
• Eenvoudig en snel historiek van een antwoord in een mooi overzicht weergeven.
• Volwaardig antwoordformaat op het vlak tekst (rich text editor).
• Geïntegreerde opslag van bestanden.
• Het maken van foto's en de geïntegreerde opslag ervan.
• Eenvoudige maildistributie van het rapport.
• Mogelijkheid tot connectiviteit met andere IT-systemen.
• Integratie met andere componenten in uw Microsoft365-omgeving (Active Directory, Exchange Online, Sharepoint Online, CoPilot, Power BI,...).
• ... en zoveel meer!

Contact

Bent u ondertussen benieuwd geworden hoe AxxiGo4VSME, AxxiGo4CO2PL en AxxiGo4Canvas eruitzien en hoe ze uw duurzaamheidsbeleid en/of uw business kunnen ondersteunen? Dan kunt u het beste hier een berichtje achterlaten. We contacteren u binnen één werkdag!

Datum: 19/03/2025.